Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Sistem informasi manajemen sekolah yang menyatukan pekerjaan administrasi yang biasanya tersebar di banyak berkas dan spreadsheet. Satu platform menangani data induk sekolah, kesiswaan, keuangan siswa maupun sekolah, dan persuratan — dengan hak akses yang dipisahkan menurut peran masing-masing petugas.

Terdapat enam peran pengguna: Admin, Admin Surat, Admin Keuangan, Guru, Guru BK, dan Siswa. Setiap peran hanya melihat menu dan data yang menjadi tanggung jawabnya, sehingga guru cukup mengisi presensi kelasnya, petugas keuangan tidak menyentuh data akademik, dan siswa hanya melihat catatan dirinya sendiri.

Sistem ini dikembangkan bertahap sejak 2021 dan terus dilanjutkan hingga sekarang — dari sistem persuratan sederhana menjadi platform administrasi sekolah yang utuh, lengkap dengan notifikasi WhatsApp ke wali murid dan panduan interaktif di dalam aplikasi.

Fitur Utama

• Enam peran pengguna dengan hak akses terpisah: Admin, Admin Surat, Admin Keuangan, Guru, Guru BK, dan Siswa.
• Data master sekolah: profil sekolah, tahun pelajaran, guru, tenaga kependidikan, rombongan belajar, peserta didik, alumni, dan siswa keluar.
• Kesiswaan: mata pelajaran, jadwal pelajaran, presensi harian per mata pelajaran oleh guru pengampu.
• Sistem poin pelanggaran dengan akumulasi otomatis dan pencatatan oleh Guru BK.
• Persuratan digital: klasifikasi, surat masuk dan keluar, disposisi, serta agenda surat.
• Keuangan siswa: rincian tagihan, transaksi pembayaran, dan tabungan (setor dan tarik).
• Keuangan sekolah: kategori, pencatatan pemasukan dan pengeluaran.
• Laporan keuangan, presensi, dan pelanggaran yang dapat diekspor ke Excel maupun PDF.
• Notifikasi WhatsApp otomatis ke wali murid untuk presensi, pelanggaran, dan bukti transaksi.
• Panduan dalam aplikasi: tur interaktif, dokumentasi, dan bantuan kontekstual per halaman.
• Impor data massal lewat berkas Excel dan pencarian cepat pada setiap tabel data.