Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Ringkasan

1. 01

   Platform administrasi sekolah yang menyatukan pekerjaan yang biasanya tersebar di banyak berkas Excel dan buku tulis.

2. 02

   Enam peran pengguna dengan hak akses terpisah, sehingga tiap petugas hanya melihat data yang menjadi tanggung jawabnya.

3. 03

   Dikembangkan bertahap sejak 2021 dan masih terus dilanjutkan — bukan prototipe, melainkan sistem yang sudah matang.

4. 04

   Tersedia dua jalur: beli lisensi siap pakai, atau dibangun khusus mengikuti aturan sekolah Anda.

Masalah yang dijawab

• Data peserta didik, nilai, dan pembayaran tersimpan di berkas Excel yang terpisah-pisah dan mudah tertimpa.
• Rekap presensi dikerjakan manual tiap akhir bulan, memakan waktu dan rawan salah hitung.
• Tagihan dan pembayaran siswa sulit ditelusuri ketika wali murid bertanya.
• Surat masuk dan keluar tidak teragenda, sehingga sulit dicari saat dibutuhkan.
• Catatan pelanggaran siswa tersebar di buku masing-masing guru dan tidak pernah terakumulasi.
• Wali murid baru mengetahui persoalan anaknya saat pembagian rapor, sudah terlambat untuk ditindaklanjuti.

Solusi yang ditawarkan

Siapa yang memakai

• AdminData master sekolah, tahun pelajaran, guru, rombongan belajar, dan peserta didik.
• Admin SuratKlasifikasi, surat masuk dan keluar, disposisi, serta agenda surat.
• Admin KeuanganTagihan siswa, transaksi pembayaran, tabungan, serta kas masuk dan keluar sekolah.
• GuruPresensi harian mata pelajaran yang diampu dan jadwal mengajar.
• Guru BKPencatatan poin pelanggaran dan penanganan kasus kesiswaan.
• SiswaMelihat presensi, tagihan, tabungan, dan catatan pelanggaran dirinya sendiri.

Modul dan fitur

Modul	Keterangan
Peran dan hak akses	Enam peran dengan menu dan data yang dipisah tegas menurut tanggung jawab.
Data master sekolah	Profil sekolah, tahun pelajaran, guru, tenaga kependidikan, rombongan belajar, peserta didik, alumni, dan siswa keluar.
Jadwal dan mata pelajaran	Penyusunan mata pelajaran dan jadwal pelajaran per rombongan belajar.
Presensi harian	Presensi per mata pelajaran yang diisi langsung oleh guru pengampu.
Poin pelanggaran	Pencatatan oleh Guru BK dengan akumulasi poin yang berjalan otomatis.
Persuratan digital	Klasifikasi, surat masuk dan keluar, disposisi, serta agenda surat.
Keuangan siswa	Rincian tagihan, transaksi pembayaran, dan tabungan setor maupun tarik.
Keuangan sekolah	Kategori kas serta pencatatan pemasukan dan pengeluaran sekolah.
Laporan dan ekspor	Laporan keuangan, presensi, dan pelanggaran yang dapat diekspor ke Excel maupun PDF.
Notifikasi WhatsApp	Pengiriman otomatis ke wali murid untuk presensi, pelanggaran, dan bukti transaksi.
Panduan dalam aplikasi	Tur interaktif, dokumentasi, dan bantuan kontekstual pada tiap halaman.
Impor massal	Pemasukan data awal lewat berkas Excel dan pencarian cepat pada setiap tabel.

Tampilan aplikasi

Tampilan aplikasi

Dua cara mengambil

Harga

Harga	USD	IDR
Beli putus	$400	Rp7.000.000
Biaya tahunan	$100	Rp1.800.000

Berlaku mulai tahun kedua. Tahun pertama sudah termasuk dalam harga lisensi.

Kurs 1 USD ≈ Rp17.603 per 11 September 2026

Sudah termasuk · Belum termasuk

Syarat dan ketentuan

1. Pembayaran lisensi: 50% saat kesepakatan, 50% saat serah terima.
2. Biaya tahunan mulai berlaku pada tahun kedua; tahun pertama sudah termasuk lisensi.
3. Biaya tahunan mencakup pembaruan versi, perbaikan kesalahan, dan pendampingan teknis.
4. Kode sumber tidak termasuk dalam pembelian lisensi; tersedia sebagai kesepakatan terpisah.
5. Harga belum termasuk pajak yang berlaku.

Berlaku sampai 16 Oktober 2026

Proses dan lini waktu

1. 01

   Konsultasi

   Pendataan kebutuhan, aturan sekolah, dan format laporan yang selama ini dipakai.

   Perkiraan: 2–3 hari

2. 02

   Pemasangan

   Penyiapan server, pemasangan aplikasi, dan penyesuaian identitas sekolah.

   Perkiraan: 2 hari

3. 03

   Pemindahan data

   Impor data guru, peserta didik, rombongan belajar, dan tagihan berjalan.

   Perkiraan: 3–5 hari

4. 04

   Pelatihan

   Pendampingan admin dan guru sampai bisa memakai sendiri tanpa dibantu.

   Perkiraan: 2 hari

5. 05

   Serah terima

   Aplikasi berjalan penuh, disertai dokumentasi dan akun seluruh pengguna.

   Perkiraan: 1 hari

Penutup

Terima kasih atas waktu Anda membaca penawaran ini. Saya siap mendiskusikan penyesuaian yang Anda butuhkan sebelum mengambil keputusan.