St Pamdes
Pendataan pelanggan dan tagihan air untuk pengelola air desa.
Sudah dipakai di Pamdes Baitul Amin · Oktober 2023
0852-3207-7932 · kukohsantoso013@gmail.com · qkohst.github.io
Ringkasan
- 01
Aplikasi pencatatan pelanggan, pemakaian air, dan pembayaran untuk badan pengelola air desa.
- 02
Sudah berjalan pada instalasi nyata dengan lebih dari enam ratus pelanggan sejak 2023.
- 03
Tagihan tersusun otomatis dari pemakaian meter, tarif air, biaya pemeliharaan, dan biaya administrasi.
- 04
Tersedia dua jalur: beli lisensi siap pakai, atau dibangun khusus mengikuti aturan tarif desa Anda.
Masalah yang dijawab
- Pencatatan meter masih di buku, lalu diketik ulang untuk membuat tagihan — pekerjaan yang sama dikerjakan dua kali.
- Perhitungan tagihan dilakukan manual, sehingga selisih kecil sulit ditelusuri ketika pelanggan protes.
- Riwayat pembayaran seorang pelanggan tersebar di banyak buku bulanan.
- Petugas sulit mengetahui siapa saja yang belum membayar tanpa memeriksa satu per satu.
- Bukti pembayaran ditulis tangan, sehingga tidak seragam dan mudah hilang.
- Laporan untuk rapat pengurus disusun dadakan dari catatan yang tidak selalu lengkap.
Solusi yang ditawarkan
Petugas cukup memasukkan angka meter; tagihan tersusun sendiri dari tarif air, biaya pemeliharaan, dan biaya administrasi yang sudah ditetapkan, sehingga hasilnya konsisten untuk seluruh pelanggan.
Status lunas atau belum terlihat langsung pada daftar pembayaran, dan riwayat tiap pelanggan tersimpan utuh sehingga pertanyaan lama dapat dijawab seketika.
Bukti pembayaran dicetak dengan format seragam, ukuran kertasnya dapat diatur, dan seluruh laporan dapat diekspor ke Excel maupun PDF untuk kebutuhan rapat pengurus.
Siapa yang memakai
- AdminData pelanggan, tarif air, pengaturan biaya, laporan, dan pengelolaan pengguna.
- PetugasPencatatan pemakaian meter, penerimaan pembayaran, dan pencetakan bukti.
Modul dan fitur
| Modul | Keterangan |
|---|---|
| Data pelanggan | Kode pelanggan, nama, nomor HP atau WhatsApp, alamat, dan status aktif. |
| Tarif air | Penetapan tarif per meter kubik beserta biaya pemeliharaan dan administrasi. |
| Pencatatan pemakaian | Pemasukan angka meter per pelanggan untuk tiap bulan tagihan. |
| Transaksi pembayaran | Pencatatan pembayaran dengan status lunas yang terlihat pada daftar. |
| Cek tagihan | Penelusuran tagihan berjalan dan riwayat pembayaran per pelanggan. |
| Bukti pembayaran | Cetak bukti berisi rincian pemakaian, tarif, dan biaya, dengan ukuran kertas yang dapat diatur. |
| Laporan transaksi | Rekap pembayaran per bulan dan per tahun untuk kebutuhan rapat pengurus. |
| Dasbor | Rekap jumlah pelanggan aktif dan grafik pembayaran sepanjang tahun berjalan. |
| Impor dan ekspor | Pemasukan data pelanggan lewat Excel serta ekspor laporan ke Excel dan PDF. |
Tampilan aplikasi
Tampilan aplikasi
Dua cara mengambil
Beli siap pakai
Aplikasi sudah jadi dan teruji. Dipasang, disesuaikan identitasnya, lalu langsung dipakai.
Rp2.100.000
$120 · Beli putus
Dibangun khusus
Dirancang ulang mengikuti aturan dan alur kerja Anda sendiri, memakai sistem ini sebagai titik berangkat.
Rp8.900.000
$505 · Mulai dari
Harga
| Harga | USD | IDR |
|---|---|---|
| Beli putus | $120 | Rp2.100.000 |
| Biaya tahunan | $30 | Rp500.000 |
Berlaku mulai tahun kedua. Tahun pertama sudah termasuk dalam harga lisensi.
Kurs 1 USD ≈ Rp17.603 per 11 September 2026
Sudah termasuk · Belum termasuk
Sudah termasuk
- Lisensi pemakaian untuk satu badan pengelola air desa.
- Pemasangan ke server atau hosting pilihan Anda.
- Pemasukan data pelanggan awal dari berkas Excel yang sudah ada.
- Penyesuaian identitas, tarif air, dan format bukti pembayaran.
- Pelatihan untuk admin dan petugas pencatat.
- Pendampingan tiga bulan pertama setelah serah terima.
Belum termasuk
- Biaya server, domain, dan sertifikat SSL bila dipasang daring.
- Perangkat keras: komputer, printer, dan alat baca meter.
- Notifikasi WhatsApp otomatis ke pelanggan — dihitung sebagai pekerjaan terpisah.
- Penambahan modul baru di luar daftar di atas.
Syarat dan ketentuan
- Pembayaran lisensi: 50% saat kesepakatan, 50% saat serah terima.
- Biaya tahunan mulai berlaku pada tahun kedua; tahun pertama sudah termasuk lisensi.
- Biaya tahunan mencakup pembaruan versi, perbaikan kesalahan, dan pendampingan teknis.
- Kode sumber tidak termasuk dalam pembelian lisensi; tersedia sebagai kesepakatan terpisah.
- Harga belum termasuk pajak yang berlaku.
Berlaku sampai 16 Oktober 2026
Proses dan lini waktu
-
01
Konsultasi
Pendataan aturan tarif, komponen biaya, dan format bukti yang dipakai sekarang.
Perkiraan: 1–2 hari
-
02
Pemasangan
Penyiapan server, pemasangan aplikasi, dan pengaturan tarif beserta biaya.
Perkiraan: 1 hari
-
03
Pemasukan data
Impor data pelanggan dan tagihan berjalan yang belum lunas.
Perkiraan: 2–3 hari
-
04
Pelatihan
Pendampingan petugas pencatat dan admin sampai bisa bekerja sendiri.
Perkiraan: 1 hari
-
05
Serah terima
Aplikasi berjalan penuh beserta dokumentasi dan akun pengguna.
Perkiraan: 1 hari
Penutup
Terima kasih atas waktu Anda membaca penawaran ini. Saya siap mendiskusikan penyesuaian yang Anda butuhkan sebelum mengambil keputusan.
Kukoh Santoso
Web Developer
0852-3207-7932 · kukohsantoso013@gmail.com
qkohst.github.io