Qkoh St
ID EN
Qkoh St Proposal Penawaran

St Pamdes

Pendataan pelanggan dan tagihan air untuk pengelola air desa.

Sudah dipakai di Pamdes Baitul Amin · Oktober 2023

Disusun oleh
Kukoh Santoso
Diterbitkan
16 September 2026
Berlaku sampai
16 Oktober 2026

0852-3207-7932 · kukohsantoso013@gmail.com · qkohst.github.io

Proposal Penawaran · St Pamdes 01

Ringkasan

  1. 01

    Aplikasi pencatatan pelanggan, pemakaian air, dan pembayaran untuk badan pengelola air desa.

  2. 02

    Sudah berjalan pada instalasi nyata dengan lebih dari enam ratus pelanggan sejak 2023.

  3. 03

    Tagihan tersusun otomatis dari pemakaian meter, tarif air, biaya pemeliharaan, dan biaya administrasi.

  4. 04

    Tersedia dua jalur: beli lisensi siap pakai, atau dibangun khusus mengikuti aturan tarif desa Anda.

Masalah yang dijawab

  • Pencatatan meter masih di buku, lalu diketik ulang untuk membuat tagihan — pekerjaan yang sama dikerjakan dua kali.
  • Perhitungan tagihan dilakukan manual, sehingga selisih kecil sulit ditelusuri ketika pelanggan protes.
  • Riwayat pembayaran seorang pelanggan tersebar di banyak buku bulanan.
  • Petugas sulit mengetahui siapa saja yang belum membayar tanpa memeriksa satu per satu.
  • Bukti pembayaran ditulis tangan, sehingga tidak seragam dan mudah hilang.
  • Laporan untuk rapat pengurus disusun dadakan dari catatan yang tidak selalu lengkap.
Kukoh Santoso · 0852-3207-7932 Halaman 1/8
Proposal Penawaran · St Pamdes 02

Solusi yang ditawarkan

Petugas cukup memasukkan angka meter; tagihan tersusun sendiri dari tarif air, biaya pemeliharaan, dan biaya administrasi yang sudah ditetapkan, sehingga hasilnya konsisten untuk seluruh pelanggan.

Status lunas atau belum terlihat langsung pada daftar pembayaran, dan riwayat tiap pelanggan tersimpan utuh sehingga pertanyaan lama dapat dijawab seketika.

Bukti pembayaran dicetak dengan format seragam, ukuran kertasnya dapat diatur, dan seluruh laporan dapat diekspor ke Excel maupun PDF untuk kebutuhan rapat pengurus.

Siapa yang memakai

  • AdminData pelanggan, tarif air, pengaturan biaya, laporan, dan pengelolaan pengguna.
  • PetugasPencatatan pemakaian meter, penerimaan pembayaran, dan pencetakan bukti.
Kukoh Santoso · 0852-3207-7932 Halaman 2/8
Proposal Penawaran · St Pamdes 03

Modul dan fitur

ModulKeterangan
Data pelangganKode pelanggan, nama, nomor HP atau WhatsApp, alamat, dan status aktif.
Tarif airPenetapan tarif per meter kubik beserta biaya pemeliharaan dan administrasi.
Pencatatan pemakaianPemasukan angka meter per pelanggan untuk tiap bulan tagihan.
Transaksi pembayaranPencatatan pembayaran dengan status lunas yang terlihat pada daftar.
Cek tagihanPenelusuran tagihan berjalan dan riwayat pembayaran per pelanggan.
Bukti pembayaranCetak bukti berisi rincian pemakaian, tarif, dan biaya, dengan ukuran kertas yang dapat diatur.
Laporan transaksiRekap pembayaran per bulan dan per tahun untuk kebutuhan rapat pengurus.
DasborRekap jumlah pelanggan aktif dan grafik pembayaran sepanjang tahun berjalan.
Impor dan eksporPemasukan data pelanggan lewat Excel serta ekspor laporan ke Excel dan PDF.
Kukoh Santoso · 0852-3207-7932 Halaman 3/8
Proposal Penawaran · St Pamdes 04

Tampilan aplikasi

Dasbor rekap pelanggan dan pembayaran — St Pamdes
Dasbor rekap pelanggan dan pembayaran
Data pelanggan — St Pamdes
Data pelanggan
Kukoh Santoso · 0852-3207-7932 Halaman 4/8
Proposal Penawaran · St Pamdes 05

Tampilan aplikasi

Data pembayaran beserta status lunas — St Pamdes
Data pembayaran beserta status lunas
Bukti pembayaran air siap cetak — St Pamdes
Bukti pembayaran air siap cetak
Kukoh Santoso · 0852-3207-7932 Halaman 5/8
Proposal Penawaran · St Pamdes 06

Dua cara mengambil

Beli siap pakai

Aplikasi sudah jadi dan teruji. Dipasang, disesuaikan identitasnya, lalu langsung dipakai.

Rp2.100.000

$120 · Beli putus

Dibangun khusus

Dirancang ulang mengikuti aturan dan alur kerja Anda sendiri, memakai sistem ini sebagai titik berangkat.

Rp8.900.000

$505 · Mulai dari

Harga

HargaUSDIDR
Beli putus$120Rp2.100.000
Biaya tahunan$30Rp500.000

Berlaku mulai tahun kedua. Tahun pertama sudah termasuk dalam harga lisensi.

Kurs 1 USD ≈ Rp17.603 per 11 September 2026

Kukoh Santoso · 0852-3207-7932 Halaman 6/8
Proposal Penawaran · St Pamdes 07

Sudah termasuk · Belum termasuk

Sudah termasuk

  • Lisensi pemakaian untuk satu badan pengelola air desa.
  • Pemasangan ke server atau hosting pilihan Anda.
  • Pemasukan data pelanggan awal dari berkas Excel yang sudah ada.
  • Penyesuaian identitas, tarif air, dan format bukti pembayaran.
  • Pelatihan untuk admin dan petugas pencatat.
  • Pendampingan tiga bulan pertama setelah serah terima.

Belum termasuk

  • Biaya server, domain, dan sertifikat SSL bila dipasang daring.
  • Perangkat keras: komputer, printer, dan alat baca meter.
  • Notifikasi WhatsApp otomatis ke pelanggan — dihitung sebagai pekerjaan terpisah.
  • Penambahan modul baru di luar daftar di atas.

Syarat dan ketentuan

  1. Pembayaran lisensi: 50% saat kesepakatan, 50% saat serah terima.
  2. Biaya tahunan mulai berlaku pada tahun kedua; tahun pertama sudah termasuk lisensi.
  3. Biaya tahunan mencakup pembaruan versi, perbaikan kesalahan, dan pendampingan teknis.
  4. Kode sumber tidak termasuk dalam pembelian lisensi; tersedia sebagai kesepakatan terpisah.
  5. Harga belum termasuk pajak yang berlaku.

Berlaku sampai 16 Oktober 2026

Kukoh Santoso · 0852-3207-7932 Halaman 7/8
Proposal Penawaran · St Pamdes 08

Proses dan lini waktu

  1. 01

    Konsultasi

    Pendataan aturan tarif, komponen biaya, dan format bukti yang dipakai sekarang.

    Perkiraan: 1–2 hari

  2. 02

    Pemasangan

    Penyiapan server, pemasangan aplikasi, dan pengaturan tarif beserta biaya.

    Perkiraan: 1 hari

  3. 03

    Pemasukan data

    Impor data pelanggan dan tagihan berjalan yang belum lunas.

    Perkiraan: 2–3 hari

  4. 04

    Pelatihan

    Pendampingan petugas pencatat dan admin sampai bisa bekerja sendiri.

    Perkiraan: 1 hari

  5. 05

    Serah terima

    Aplikasi berjalan penuh beserta dokumentasi dan akun pengguna.

    Perkiraan: 1 hari

Penutup

Terima kasih atas waktu Anda membaca penawaran ini. Saya siap mendiskusikan penyesuaian yang Anda butuhkan sebelum mengambil keputusan.

Kukoh Santoso

Web Developer

0852-3207-7932 · kukohsantoso013@gmail.com

qkohst.github.io

Kukoh Santoso · 0852-3207-7932 Halaman 8/8
Diskusikan penawaran ini Minta demo
Bagikan penawaran ini

Lihat Proyek: St Pamdes